Эффективный сотрудник – в первую очередь психологически и физически здоровый, отдохнувший и полный энергии. Ничто так сильно не истощает силы и не вредит здоровью, как стресс. Поэтому управлять стрессом необходимо. Секрет же психологического благополучия прост-управление стрессом состоит из четырех шагов.

Итак, чтобы быстро справиться со стрессом:
• найдите и выявите причины стресса, переключите внимание на поиск выхода из-под прямого воздействия стрессовых факторов;
• сделайте анализ ситуации и возьмите ее под контроль. Составьте план действий по ее позитивному изменению;
• выполните намеченные действия, эффективно используйте энергии эустресса;
• сделайте анализ опыта и выберите модели поведения в сложных стрессовых ситуациях на будущее.
Например, если вы чувствуете, что стресс все больше и больше оказывает на вас негативное давление, то постарайтесь восстановить контроль над собой в этих ситуациях. Для этого, согласно алгоритму, во-первых, определите причину, которая вызвала негативную стрессовую реакцию. Например: конфликты с руководством, коллегами, технологические сбои (зависание ПК, отключение телефонов и т. д.), непонимание, куда движется личная карьера, и прочее.
Далее постарайтесь найти оптимальное решение для минимизации воздействия стресса. Например, если причина конфликта в коллективе, то хорошее решение – откровенно поговорить с руководством или коллегами. Это поможет выявить причины разногласий и устранить их. Если причина – технические сбои, то оперативно пригласите специалистов для решения этих проблем или напишите заявку руководству о необходимости замены оборудования, так как это снижает эффективность работы и может привести к негативным последствиям: потере данных, пожару и т. п. Стресс из-за непонимания развития карьеры можно снизить или исключить, если выявить свои сильные и слабые стороны, желания и возможности. На основе этих данных составьте план развития своей карьеры.
На третьем этапе предстоит подумать, как эффективно использовать энергию стресса. С этой целью применяйте проверенные методики планирования и расстановки приоритетов. Например:
• записывайте задачи, планы, дела и цели на день, неделю, месяц;
• проранжируйте задания по важности;
• выявите часы, в которые вы себя чувствуете более энергичным и добиваетесь лучших результатов. Запланируйте самые сложные задания на это время;
• найдите своих «пожирателей времени» и исключите их: почта, соцсети, скайп и т. п.;
• примите мысль, что установка «если хочешь сделать хорошо – делай сам» не позволяет снять с себя лишние дела, с которыми легко могут справиться ваши подчиненные. Учитесь делегировать полномочия;
• переходите к очередному заданию, только после того, как закончите предыдущее. Учитесь расстановке приоритетов и концентрации внимания;
• прекратите откладывать дела на завтра. Для этого разработайте личную систему мотивации и поощряйте себя за оперативное выполнение сложных заданий и прогресс в управлении задачами;
• говорите «нет» всему, что отвлекает вас от приоритетных задач. Учитесь отказывать людям твердо и, главное, тактично. Ведь вам нужны хорошие отношения с окружающими;
• резервируйте в плане дополнительное время на незапланированную или срочную работу: проект, встречи и прочее. Это поможет сократить риск ненужного беспокойства из-за страха не успеть реализовать план на день-неделю-месяц-год.
• контролируйте процесс, но без фанатизма. Установите для каждой задачи контрольные точки, а между ними освободите внимание на реализацию поставленных целей.
Чтобы в будущем сократить риск стресса, сделайте анализ своего опыта и составьте список всех личных факторов стресса. Список оформите в виде таблицы. Такой самоанализ позволит осознать причины стресса, научит вас распознавать его на самых ранних стадиях возникновения и предотвращать негативное влияние на ваше самочувствие и эффективность.
Профилактика стресса
Беспокойство, страхи, напряженная и продолжительная умственная нагрузка могут вытеснить из нашей жизни спокойные, счастливые мысли и позитивное отношение к жизни. Зачем ждать, когда физическое и психологическое состояния «закричат» о влиянии стресса? Профилактика стресса – лучший инструмент борьбы с ним.

Используйте поддерживающие и восстановительные способы управления настроением и состоянием. Например: спорт и физическая активность, медитация, упражнения по релаксации, аутотренинги и другие методы восстановительной терапии, которые помогут сгладить стрессовое и постстрессовое состояние.